- Em 09/01/2024
- Por: Portal Bolsas de Estudo
O Gmail é mais do que uma simples plataforma para envio e recebimento de e-mails.
Com cerca de 4,2 bilhões de usuários ativos, conforme dados do Google, este serviço é amplamente utilizado para fins de trabalho, acadêmicos e pessoais. No entanto, muitos usuários ainda não exploram todo o potencial que o Gmail oferece, limitando-se apenas ao básico.
Por isso, aqui estão cinco dicas que irão revolucionar a forma como você usa o Gmail, melhorando a comunicação no seu trabalho e organizando de forma eficiente a sua caixa de entrada principal ou alternativa.
Cinco dicas úteis do Gmail
1. Automatize a organização dos seus e-mails com filtros: Os filtros do Gmail possibilitam a organização automática dos seus e-mails. Com eles, você pode direcionar os e-mails para pastas específicas, marcá-los como lidos ou importantes, ou até mesmo excluí-los automaticamente.
2. Classifique seus e-mails com etiquetas: As etiquetas são uma maneira eficaz de organizar seus e-mails. Crie etiquetas para tópicos específicos, projetos ou clientes, facilitando a localização dos e-mails que você precisa.
3. Proteja seus e-mails ativando o modo confidencial: Este recurso permite proteger seus e-mails com uma senha. Além disso, você pode definir uma data de expiração para que os e-mails sejam automaticamente excluídos após um período de tempo determinado.
4. Economize tempo com modelos de e-mails: Os modelos permitem que você crie e-mails de forma rápida. Crie modelos para e-mails que você envia com frequência, como respostas a pedidos de informações ou confirmações de compromissos.
5. Programe o envio de e-mails: Esta funcionalidade permite enviar e-mails em um momento posterior. É útil se você quiser enviar um e-mail fora do horário de trabalho ou se precisar garantir que um e-mail seja enviado em um horário específico.
Referência:
Metro Worldnews - Cinco truques que certamente você não sabia sobre o Gmail e que facilitarão a comunicação no seu trabalho